Op afstand werken de collega’s

Djurre Broekkuis

Product owner & Developer

Techneuten zijn natuurlijk super hard-to-get. Helemaal als je ze in  Groenlo zou willen hebben en houden. Dus hoeft dat van ons niet en werken we bij Nedap steeds meer met remote workers. Bij Nedap Healthcare gaan we als niet-remotes zelf geregeld een tijdje werken vanuit het buitenland. Zodat we ervaren hoe het is om als remote voor Nedap te werken en we zo nodig aanpassingen kunnen doen. Want ook onze op afstand werkende collega’s horen volledig bij ons team!

 

Het remote-working-virus

Hoe je team invulling geeft aan het remote worken bepaal je bij Nedap zelf. Hier bij Nedap Healthcare werkten we natuurlijk al met Patrick-on-a-stick; onze developer die na zijn mislukte ontslag bij Nedap nu in Noorwegen woont. Maar nog steeds bij ons rondrijdt. Mijn teamleden van Ons Dossier en ik wilden eerst zelf ervaren hoe het is om als remote voor Nedap te werken, voordat we met remote workers aan de slag gingen. Dus verhuisde ik naar een Airbnb appartement in Lissabon en werkte drie maanden vanuit daar. Mijn collega Robin koos Brazilië en Italië en werkte daar vanuit co-workingspaces voor Nedap. Bij hem heeft het remote-working-virus echt toegeslagen want hij gaat binnenkort een tijd remote werken vanuit Vietnam en Thailand. Niet omdat het moet, maar omdat het kan.

 

‘Ik verhuisde naar een Airbnb appartement in Lissabon en werkte drie maanden vanuit daar om te ervaren hoe het is als remote bij Nedap.’

Mis het niet

Terug van mijn eigen remote avontuur, merkte ik dat ik toch wel het een en ander gemist had van wat er speelde op de werkvloer. Terwijl ik dacht dat ik alles had meegekregen. Dat is natuurlijk niet de bedoeling, dus daar hebben we onze werkprocessen op aangepast: we waren als marktgroep nog heel erg gericht op ‘loop even bij elkaar langs’. Maar dat gaat natuurlijk niet met remotes. Daarom doen we nu veel meer via group chat, app of videobellen. Zo blijft iedereen betrokken en op de hoogte. Daarnaast houden we onze maandmeetings voortaan in het Engels en streamen we ze. Ook gebruikt heel Nedap Facebook Workplace. Zo maken we het steeds makkelijker en ook aantrekkelijker om als remote voor Nedap te werken.

 

‘De afdeling Groenlo vloog naar Praag om de wereld achter de video call te ervaren.’

 

Jij nog wat drinken?

Inmiddels bestaat de helft van ons team van zes uit remotes; Radek uit Tsjechië, Jean-Michel uit Frankrijk en Aleksander uit Polen. Voor een eerste kennismaking komen remotes altijd naar Nedap zodat we elkaar face-to-face kunnen ontmoeten. Daarna brengen zij eens in de zoveel maanden een bezoek aan Groenlo. Je merkt dat iedereen hier dan altijd heel nieuwsgierig is naar het werk van de remote. Ze worden vol belangstelling verwelkomd! Maar de spontane koffieautomaat gesprekken kun je niet regelen. Die mis je als remote. Tijdens je werkweek bij Nedap haal je die gelukkig dubbel en dwars in!

Wereld beyond skype

Nadat we zelf hadden ervaren hoe het is om als remote voor Nedap te werken wilden we ook de wereld achter de video calls leren kennen. Want tijdens de stand-up iedere ochtend klets je wel even, maar je leert elkaars wereld niet echt kennen. Dus vloog het Groenlose deel van ons team naar Praag om daar de trein naar České Budějovice te nemen. Onze collega Radek werkt daar altijd vanuit huis, maar deze gelegenheid werkten we samen in een co-workingspace aan ons doel van die week: het refactoren van onze code. Ander doel was natuurlijk Radeks wereld beter leren kennen. Dus bezochten we de plaatselijke highlights, leerden Tsjechische woorden, aten Tsjechisch eten samen met Radeks familie en dronken Tsjechisch bier. Allemaal geen straf en heel nuttig om elkaar beter te leren kennen en begrijpen. In oktober bezoeken we Jean-Michel in Lyon. Benieuwd hoe zijn wereld beyond Skype eruit ziet!

 

Nedapper Djurre Broekhuis

‘Ik werk als product owner en developer voor Ons Dossier. Inmiddels werken er meer dan tien remotes voor Nedap Healthcare. Dankzij hun ervaringen en ons eigen veldonderzoek kunnen we onze remote culture continu blijven verbeteren. Heel tof, want zo kunnen we de beste mensen aan boord krijgen en profiteren van wereldwijde kennis. Bovendien maakt het ons als organisatie nog meer divers en dynamisch. Zelf vond ik het leukste aspect van remote werken dat je meer vrijheid ervaart. Bij Nedap ben je natuurlijk sowieso vrij om je eigen werktijden in te delen – waar vandaan je ook werkt – maar tussen al je collega’s op kantoor kom je toch snel in de nine-to-five flow terecht. In Lissabon ging ik makkelijker in de middag even wat leuks doen om daarna in de avond verder te werken. Moest ik wel weer opletten dat ik niet te lang doorging…’